生物系特定産業技術研究支援センター

生研支援センター基礎的研究業務関連共通様式集

1. お知らせ

2021年7月9日 委託業務研究実施要領~事務処理関係編~を改訂しました。NEW!
2021年6月15日 誓約書の様式が変わりました。
2020年12月16日 令和2年度委託研究費の繰越しについて
[PDF: 323.2 KB]
2020年12月11日 2020年度委託業務事務担当者説明会動画を公開しました。
2020年11月30日 2020年度委託業務事務担当者説明会資料を掲載しました。
2020年11月11日 感染症対策の影響を踏まえた委託事業に関するQ&Aを公開しました。
2020年7月31日 令和2年度実施要領改正に伴うQ&A No.040『国内出張にかかる「Go To トラベル事業」の取扱について』を掲載しました。
2020年7月29日 令和2年度実施要領改正に伴うQ&A を公開しました。
2020年6月30日 委託業務研究実施要領~事務処理関係編~ を改訂しました。
2020年4月23日 新型コロナウイルス感染拡大に伴う委託事業における対応等について [PDF: 11.0 KB]
2020年4月9日 新型コロナウイルス感染症の影響を考慮した委託費の執行について [PDF: 112.0 KB]

2. 委託業務研究実施要領 (事務処理関係)・各事業共通マニュアル更新履歴

委託業務研究実施要領 ~事務処理関係編~

委託業務研究実施要領
実施要領本文編 [PDF: 10.2 MB]
統合版(実施要領本文編+提出様式) [PDF: 11.2 MB]
新旧対照表(実施要領「(2)各費目の説明」除く。) [PDF: 1.8 MB]
令和3年度改訂版の主な変更点 [PDF: 619.3 KB]

【各種資料】

I 関係通知等
1. 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン [PDF: 603.1 KB]
2. 農林水産省所管の研究資金に係る研究活動の不正行為への対応ガイドライン [PDF: 359.5 KB]
3. 研究活動における不正行為に対する試験研究の中止等実施要領 [PDF: 576.2 KB]
4. 委託事業に係る会計経理の適正化について [PDF: 891.3 KB]
II 提出書類の様式等
1.委託契約・情報管理の適正化 [PDF: 1.9 MB]
2.委託契約・若手研究者の自発的研究活動 [PDF: 1.5 MB]
3.委託契約・競争的研究費の直接経費から研究代表者の人件費の支出について [PDF: 1.3 MB]
4.委託契約・競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行経費を支出
可能とする見直し(バイアウト制度の導入)について
[PDF: 1.4 MB]
5.提出様式提出様式一覧及び提出様式新旧対応表 [PDF: 3.1 MB]
広報様式
広報様式1研究実施内容等発表事前(事後)通知書 [Excel: 13.1 KB]
広報様式2共催名義使用申請書 [PDF: 38 KB]

事業様式

事業様式1試験研究委託契約書 [Word: 53.5 KB]
試験研究委託契約書・新旧対照表 [PDF: 433.7 KB]
事業様式2委託試験研究中止(廃止)申請書 [Excel: 12.8 KB]
事業様式3封印申請書 [Word: 23.3 KB]
事業様式4権利義務承継承認申請書 [Word: 21 KB]
事業様式5第三者と共同研究する理由書 [Excel: 15 KB]

経理様式

経理様式1委託試験研究実施計画書 [Word: 25.8 KB]
経理様式2委託試験研究実績報告書 [Excel: 61.3 KB]
参考1委託事業に係るチェックリスト [Excel: 23.1 KB]
参考2委託事業に係るチェックリスト [Excel: 30.3 KB]
経理様式3委託試験研究実施計画変更承認申請書 [Excel: 12 KB]
経理様式4作業日誌 [Excel: 60.2 KB]
経理様式5振込依頼書 [Excel: 19.2 KB]
経理様式6委託試験研究概算払請求書 [Excel: 38.7 KB]
経理様式7試験研究委託費帳簿 [Excel: 52.1 KB]
経理様式8繰越承認申請書 [Excel: 29.6 KB]
経理様式9備品購入(計画変更)理由書 [Excel: 22.0 KB]
経理様式10委託試験研究実施計画書・試験研究計画書の変更届 [Excel: 13.2 KB]
経理様式11委託物品等受入申請書 [Excel: 17.5 KB]
経理様式12委託物品等報告書(統一様式) [Excel: 17.7 KB]
経理様式13委託試験研究精算払請求書 [Excel: 13.6 KB]
経理様式14研究機器一時使用報告書 [Excel: 14.9 KB]
経理様式15リース物品の利用状況報告書 [Excel: 13.1 KB]
経理様式16委託業務完了届 [Excel: 15.8 KB]
経理様式17返還連絡書 [Excel: 23.8 KB]
経理様式18収益状況報告書 [Excel: 13.1 KB]
経理様式19収入状況報告書 [Excel: 13.2 KB]
経理様式20民間投資集計表 [Excel: 16.8 KB]
経理様式21合算使用届出書 [Excel: 16.8 KB]

知財様式

知財様式1発明等報告書 [Word: 36.9 KB]
知財様式2特許権等出願通知書 (兼登録通知書・出願取下げ事前通知書) [Excel: 17.0 KB]
知財様式3特許権等実施報告書 [Word: 32.2 KB]
知財様式4特許権等国外実施申請書(兼専用実施・独占的実施申請書
・兼移転申請書・放棄届出書)
[Excel: 22.5 KB]
知財様式5特許権等実施許諾報告書(兼移転報告書) [Excel: 16.1 KB]
知財様式6知的財産の取扱方針 [Excel: 16.7 KB]

情報様式

情報様式1情報セキュリティ対策実施確認事項 [Excel: 37.6 KB]
情報様式2情報管理実施体制 [Excel: 10.8 KB]
情報様式3情報管理経歴書 [Excel: 16 KB]

参考様式

参考様式1自発的な研究活動等承認申請書 [Excel: 19.3 KB]
参考様式2自発的な研究活動等承認通知書 [Excel: 15.9 KB]
参考様式3自発的な研究活動等不承認通知書 [Excel: 14.8 KB]
参考様式4自発的な研究活動等変更承認申請書 [Excel: 18.8 KB]
参考様式5自発的な研究活動等変更承認通知書 [Excel: 14.7 KB]
参考様式6自発的な研究活動等変更不承認通知書 [Excel: 14.8 KB]
参考様式7自発的な研究活動等活動報告書 [Excel: 17.6 KB]
参考様式8自発的な研究活動等従事状況管理表 [Excel: 14.5 KB]
参考様式9エフォート証明書 [Excel: 15.8 KB]
参考様式10エフォート申告書 [Excel: 15.2 KB]
参考様式11従事状況報告 [Excel: 14.8 KB]
参考様式12エフォート報告書 [Excel: 15 KB]
参考様式13人件費精算書 [Excel: 17.8 KB]
参考様式14競争的研究費の直接経費からの研究代表者(PI)の
人件費支出に関する体制整備状況
[Excel: 12.7 KB]
参考様式15各研究機関において活用方針で定めるべき事項 [Excel: 12.2 KB]
参考様式16競争的研究費の直接経費からの研究代表者(PI)の
人件費支出に係る活用実績報告書
[Excel: 13.4 KB]

研究公正様式

別記様式3研究倫理に関する誓約書
(研究活動における不正行為に対する試験研究の中止等実施要領 第32条関係)
[Word: 17.7 KB]
6.委託業務に係る事務処理スケジュール [PDF: 247.4 MB]

3. その他関係規程及び取扱要領等更新履歴

基礎的委託研究事業実施規程 [PDF: 95.1 KB]
基礎的研究業務委託規程 [PDF: 133.6 KB]
基礎的委託研究評議委員会運営規則 [PDF: 76.4 KB]
競争的資金事業における内部研究所の研究成果に基づく知的財産権の取扱い要領 [PDF: 97.0 KB]
事務担当者説明会動画(2020年度版)
事務担当者説明会資料(2020年度版) [PDF: 2.9 MB]
(2019年度版) [PDF: 1.5 MB]
経理・事務処理Q&A (2019年度説明会における質疑応答) [PDF: 239.4 KB]
令和2年度実施要領改正に伴うQ&A [PDF: 850.5 KB]
感染症対策の影響を踏まえた委託事業に関するQ&A [PDF: 344.6 KB]
競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ等
競争的研究費における各種事務手続き等に係る統一ルールについて
(令和3年3月5日)
[PDF: 406.5 KB]
競争的資金の間接経費の執行に係る共通指針(令和元年7月18日改正) [PDF: 155 KB]
競争的研究費においてプロジェクトの実施のために雇用される若手研究者
の自発的な研究活動等に関する実施方針(令和2年12月18日改正)
[PDF: 325.8 KB]
競争的研究費の直接経費から研究代表者(PI)の人件費の支出について
(令和2年10月9日)
[PDF: 355.8 KB]
競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行に係る経費を支出可能と
する見直し(バイアウト制度の導入)について(令和2年10月9日)
[PDF: 577.5 KB]
競争的研究費におけるRA経費等の適正な支出の促進について(令和3年3月26日) [PDF: 128.7 KB]

4. 過去資料集