生物系特定産業技術研究支援センター
委託業務研究実施要領 ～事務処理関係編～ (共通様式)
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2025年7月2日 経理様式7「【参考】単価計算」シート及び令和7年度委託業務研究実施要領～事務処理関係編～ P.292を一部修正いたしました。(更新履歴参照) 2025年5月16日 令和7年度委託業務研究実施要領～事務処理関係編～ P.118 III-21.「知財関連手続きフローチャート」を一部修正いたしました。(更新履歴参照) 2025年5月7日 令和7年度委託業務研究実施要領～事務処理関係編～を更新しました。 2022年12月13日 生研支援センターにおけるデータマネジメントに係る基本方針を策定しました。 [PDF: 916 KB] 
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委託業務研究実施要領(本文編+提出様式) [PDF: 14.4 MB] 新旧対照表 [PDF: 8.76 MB] 令和7年度委託業務研究実施要領主な変更点 [PDF: 113 KB]
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1. 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン [PDF: 603.1 KB] 2. 農林水産省所管の研究資金に係る研究活動の不正行為への対応ガイドライン [PDF: 359.5 KB] 3. 委託事業に係る会計経理の適正化について [PDF: 895 KB]
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1.委託契約・情報管理の適正化 [PDF: 1.9 MB] 2.委託契約・若手研究者の自発的研究活動 [PDF: 1.5 MB] 3.委託契約・競争的研究費の直接経費から研究代表者の人件費の支出について [PDF: 1.3 MB] 4.委託契約・競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行経費を支出
可能とする見直し(バイアウト制度の導入)について[PDF: 1.4 MB] 5.提出様式提出様式一覧及び提出様式 [PDF: 3.03 MB] 令和7年度様式変更一覧 [PDF: 127 KB] 6.委託業務に係る事務処理スケジュール [PDF: 285 KB]
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広報様式1研究実施内容発表等事前・事後通知書 [Excel: 15.3 KB] 
広報様式2共催等名義使用申請書 [Word: 38 KB] 
広報様式3研究成果利用・普及報告書 [Excel: 15.7 KB]
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事業様式1試験研究委託契約書 [Word: 67.1 KB] 試験研究委託契約書・新旧対照表 [PDF: 893 KB] 事業様式2委託試験研究中止(廃止)申請書 [Excel: 12.8 KB] 事業様式4権利義務承継承認申請書 [Word: 21 KB] 事業様式5第三者を協力機関とする理由書(兼第三者を共同出願人等に加え
る理由書)[Excel: 15.5 KB]
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経理様式1委託試験研究実施計画書 [Word: 24.0 KB] 経理様式2-1委託試験研究実績報告書(SIP/イノベ/SBIR/スマ農/新品種用) [Excel: 123 KB] 委託試験研究実績報告書(スマ農(R6当初、R6補正、R7当初予算用)) [Excel: 134 KB] 委託試験研究実績報告書(MS用) [Excel: 126 KB] 委託試験研究実績報告書(単独機関用)(イノベ/SBIR/スマ農/新品種
用)[Excel: 124 KB] 経理様式2-2委託試験研究実績報告書(イノベMF/スマ農MF用) [Excel: 168 KB] 委託試験研究実績報告書(スマ農(R6当初、R6補正、R7当初予算MF
用))[Excel: 179 KB] 参考1委託事業に係るチェックリスト(代表機関用) [Excel: 37.4 KB] 参考2委託事業に係るチェックリスト(構成員用) [Excel: 58.1 KB] 経理様式3委託試験研究実施計画変更承認申請書 [Excel: 14 KB] 経理様式4作業日誌 [Excel: 95 KB] 経理様式6委託試験研究概算払請求書 [Excel: 43.5 KB] 経理様式7試験研究委託費帳簿(委託費用/自己資金用(MF)) [Excel: 103 KB] 経理様式8繰越承認申請書 [Excel: 33 KB] 経理様式9備品購入(計画変更)理由書 [Excel: 22.5 KB] 経理様式10委託試験研究実施計画書・試験研究計画書の変更届 [Excel: 14.8 KB] 経理様式11委託物品等受入申請書 [Excel: 46.1 KB] 経理様式12委託物品等報告書(統一様式) [Excel: 36.4 KB] 経理様式13委託試験研究精算払請求書 [Excel: 15.6 KB] 経理様式14研究機器一時使用報告書 [Excel: 15.6 KB] 経理様式15リース物品の利用状況報告書 [Excel: 17.2 KB] 経理様式16委託業務完了届 [Excel: 20.2 KB] 委託業務完了届(単独機関用) [Excel: 21.1 KB] 経理様式17返還連絡書 [Excel: 21.9 KB] 経理様式18収益状況報告書 [Excel: 12 KB] 経理様式19収入状況報告書 [Excel: 12 KB] 経理様式20民間投資集計表 [Excel: 22 KB] 経理様式21合算使用届出書 [Excel: 21.0 KB]
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知財様式1発明等報告書 [Word: 39.7 KB] 知財様式2特許権等出願通知書 (兼登録通知書) [Excel: 16.7 KB] 知財様式3特許権等放棄・出願取下げ事前通知書 [Excel: 16.3 KB] 知財様式4特許権等国外実施申請書(兼専用実施許諾・独占的実施許諾申請
書・兼移転申請書)[Excel: 70.8 KB] 知財様式5特許権等実施許諾報告書(兼移転報告書) [Excel: 16.1 KB] 知財様式6知的財産の取扱方針 [Excel: 20.4 KB]
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情報様式1情報セキュリティ対策実施確認事項 [Excel: 37.6 KB] 情報様式2情報管理実施体制 [Excel: 10.8 KB] 情報様式3情報管理経歴書 [Excel: 14.0 KB]
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参考様式1自発的な研究活動等承認申請書 [Excel: 19 KB] 参考様式2自発的な研究活動等承認通知書 [Excel: 15 KB] 参考様式3自発的な研究活動等不承認通知書 [Excel: 14 KB] 参考様式4自発的な研究活動等変更承認申請書 [Excel: 21 KB] 参考様式5自発的な研究活動等変更承認通知書 [Excel: 15 KB] 参考様式6自発的な研究活動等変更不承認通知書 [Excel: 16 KB] 参考様式7自発的な研究活動等活動報告書 [Excel: 20 KB] 参考様式8自発的な研究活動等従事状況管理表 [Excel: 20 KB] 参考様式9エフォート証明書 [Excel: 19.7 KB] 参考様式10エフォート申告書 [Excel: 19.1 KB] 参考様式11従事状況報告 [Excel: 18.7 KB] 参考様式12エフォート報告書 [Excel: 19.0 KB] 参考様式13人件費精算書 [Excel: 18.2 KB] 参考様式14競争的研究費の直接経費からの研究代表者(PI)の
人件費支出に関する体制整備状況[Excel: 14 KB] 参考様式15各研究機関において活用方針で定めるべき事項 [Excel: 15 KB] 参考様式16競争的研究費の直接経費からの研究代表者(PI)の
人件費支出に係る活用実績報告書[Excel: 13.5 KB] 参考様式17研究倫理に関する誓約書 [Word: 19.3 KB] 参考様式18実地調査チェックシート・日程調整票 [Excel: 164 KB] 参考様式19契約書基本情報・ガイドラインの実施状況調査担当者連絡先
リスト[Excel: 22.8 KB]
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基礎的委託研究事業実施規程 [PDF: 97.9 KB] 基礎的研究業務委託規程 [PDF: 102 KB] 基礎的委託研究評議委員会運営規則 [PDF: 80.3 KB]
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事務担当者説明会資料(2025年度版)NEW! [PDF: 3.00 MB] (2024年度版) [PDF: 20.7 MB] 経理・事務処理Q&A [PDF: 385 KB]
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事務担当者説明会動画(2025年度版) 1. 事務手続き基本事項 2. 委託費について 3. 各費目について 4. 委託費により取得した物品等の取扱い 5. 収入が生じた場合の報告 6. 委託業務の検査・調査等 7. 研究活動における不正行為等への防止 8. 情報管理の適正化 9. 安全保障貿易管理について 10. 委託事業に関する問い合わせ
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競争的研究費に関する関係府省連絡会申し合わせ等 [外部リンク: 内閣府] (各種事務手続きの取扱いに関する申合せ) 競争的研究費における各種事務手続き等に係る統一ルールについて
(令和5年5月24日改正)[外部リンク: 内閣府] (間接経費の取扱いに関する申合せ) 競争的研究費の間接経費の執行に係る共通指針(令和5年5月31日改正) [外部リンク: 内閣府] (研究環境の改善に関する申合せ) 競争的研究費においてプロジェクトの実施のために雇用される若手研究者
の自発的な研究活動等に関する実施方針(令和2年12月18日改正)[外部リンク: 内閣府] 競争的研究費の直接経費から研究代表者(PI)の人件費の支出について
(令和2年10月9日)[外部リンク: 内閣府] 競争的研究費の直接経費から研究以外の業務の代行に係る経費を支出可能と
する見直し(バイアウト制度の導入)について(令和2年10月9日)[外部リンク: 内閣府] 競争的研究費におけるRA経費等の適正な支出の促進について(令和3年8月23日) [外部リンク: 内閣府] (研究成果の取扱いに関する申合せ) 論文謝辞等における研究費に係る体系的番号の記載について(令和2年1月14日) [外部リンク: 内閣府] ※体系的番号一覧(※科学技術・学術政策研究所ウェブサイト) [外部リンク: 内閣府] (不正行為の取扱いに関する申合せ) 競争的研究費の適正な執行に関する指針(令和3年12月17日改正) [外部リンク: 内閣府]